Independente do ramo ou porte de uma organização é indispensável conhecer todas as vantagens de manter a contabilidade de sua empresa em dia, já que, longe de ser apenas uma questão burocrática, ela é fundamental para o sucesso do empreendimento.

Principais vantagens

• Revela o lucro exato: É impossível saber o percentual de lucro de uma empresa quando ela não se organiza bem contabilmente. Embora possam existir diversos controles financeiros, como fluxo de caixa ou sistemas de informática, por exemplo, somente os balanços contábeis oferecerão essa informação com a clareza que o empresário necessita.
• Evita problemas com o governo: Não é novidade que as empresas, de qualquer porte, devem, periodicamente, prestar contas ao governo em todas as esferas (municipal, estadual e federal). Para isso, é imprescindível que os balanços, relatórios, informes e demais procedimentos contábeis sejam seguidos à risca, evitando multas e, principalmente, problemas com a justiça.
• Melhora o planejamento estratégico: Para que uma empresa consiga fazer um planejamento estratégico eficaz, definindo objetivos e metas a curto, médio e longo prazo, é indispensável que tenha números precisos. É necessário comparar resultados contábeis de meses e anos anteriores por meio de balanços, balancetes, DREs e outros dados. Para isso, a contabilidade deve estar impecável, oferecendo informações concretas para que o empresário possa tomar as melhores decisões.
• É essencial na hora de solicitar empréstimos e financiamentos: Um dos documentos básicos solicitados pelas instituições financeiras quando a empresa necessita de um empréstimo, são os balanços contábeis. Quando esses dados não são apresentados, seja para empréstimos simples ou financiamentos de longo prazo, os empresários acabam perdendo excelentes oportunidades de negócio. Por isso, outra das vantagens de manter a contabilidade de sua empresa em dia é ter em mãos informaões que poderão ser solicitadas a qualquer momento seja por instituições financeiras ou até mesmo por clientes.
• Aumenta as chances de venda: Outro quesito a ser considerado é que balanços contábeis precisos com demonstração clara de receitas e despesas faz com que as empresas aumentem as chances de venda. Em alguns ramos de atividade, principalmente com relação à mão de obra terceirizada, é natural que os potenciais clientes (ao analisarem a viabilidade de contrato), solicitem balanços anuais e demais relatórios que comprovam a regularidade contábil da empresa perante o governo junto a instituições como INSS, Caixa Econômica Federal, Receita Federal, Estadual e prefeitura. Dessa forma, para evitar correr o risco de perder excelentes clientes por falta de informações, é indispensável manter a contabilidade bem organizada, com dados claros, acessíveis e prontos para serem analisados.

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